2021年招投标流程大揭秘!13个步骤助你投标成功(干货)
2021年招投标流程?从事过招投标行业的人都应该知道,招投标的过程很复杂的,招投标工作中的每一个环节都有法律法规加以规范。如果想要进行招投标,对于招投标流程可是要很熟悉的,2021年招投标流程大揭秘!13个步骤助你投标成功!
2021年招投标流程
1、招标人准备工作
项目立项
(1)提交项目建议书
投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交
国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。
2、编制资格预审、招标文件文件
(1)招标文件内容
招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
(2)编制招标文件注意事项
1)明确文件编号、项目名称及性质
2)投标人资格要求
3)发售文件时间
4)提交投标文件方式,地点和截止时间
招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。投标文件应交到什么地方,在什么时间截止。
5)投标文件的编制要求
①投标的语言
②投标文件的构成
③投标文件的装订
④投标文件的式样和签署
⑤投标报价
6)投标有效期
3、发布资格预审公告
内容包括:招标条件、项目概况与招标范围、资格预审、投标文件的递交、招标文件的获取、投标人资格要求等。
发布媒介
在工程交易中心的网站发布招标公告。发布的媒介有《中国日报》、《中国经济导报》、《中国建设报》和《中国采购与招标网》,招标公告在媒体或网站发布的有效时间为5个工作日。
4、资格预审
(1)接受资格预审文件
(2)组建资格预审委员会
由招标人组建评审小组,包括财务、技术方面的专门人员。
5、发售招标文件及答疑、补遗
向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料。自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,为五个工作日。招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间,最短不得少于二十日,一般为了保险,自招标文件发出之日起至提交投标文件截止之日止为二十五日。
6、接收投标文件
接收投标人的投标文件及投标保证金,保证投标文件的密封性。
7、抽取评标专家
在开标前两个小时内,在相应的专业专家库随即抽取评标专家,另招标人派出代表(具有中级以上相应的专业职称)参与评标。
8、开标
时间、地点
时间为招标文件中载明的时间,地点为工程交易中心。
参会人员签到
招标人、投标人、公证处、监督单位、纪检部门等与会人员签到
投标文件密封性检查
开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证
主持唱标
开标过程记录,并存档备查
9、投标文件评审
评标委员会组建
评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密。对其专家有“回避原则”。
评标准备
(1)工作人员及评委准备
工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标办法及标准等内容并明确招标目的、项目范围和性质以及招标文件中的主要技术要求和标准和商务条款等。
(2)根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较
初步评审
(1)投标文件的符合性鉴定
1)投标文件的有效性
2)投标文件的完整性
3)与招标文件的一致性
(2)对投标文件的质疑,以书面方式要求投标人给予解释、澄清
(3)废标的有关情况需与招标文件和国家有关规定相符合
详细评审
(1)工作人员工作
评标辅助工作人员协助做好评委对各投标书评标得分的计算、复核、汇总工作。
(2)评审程序
1)技术评估
主要内容有施工方案的可行性、施工进度计划的可靠性、施工质量的保证、工程材料和机械设备供应的技能符合设计技术要求、对于投标文件中按照招标文件规定提交的建议方案做出技术评审
2)商务评估
主要内容有审查全部报价数据计算的正确性、分析报价数据的合理性、对建议方案的商务评估。
3)投标文件的澄清
评标委员会可以约见投标人对其投标文件予以澄清,以口头或书面形式提出问题,要求投标人回答,随后在规定的时间内投标人以书面形式正式答复,澄清和确认的问题必须由授权代表正式签字,并作为投标文件的组成部分。
评标报告
(1)报告内容
主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、评分比较一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等。
(2)评标报告由评标委员会成员签字
(3)提交书面评标报告并评标委员会解散
举荐中标候选人
评标委员会推荐的中标候选人应当限定在1~3人,并标明排序。
10、定标
对评标结果在市工程交易中心网站进行公示,公示时间不得少于三个工作日。
11、发出建设工程中标通知书
12、签约前合同谈判及签约
13、退还投标保证金
招标人与中标人签订合同后5个工作日内,应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金。
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